.试剂耗材管理原则
因当地的试剂耗材供应商不多，导致购置时程长、供应商沟通成本高。为了降低企业运行成本，仪器平台拟提供统一采购试剂耗材服务。统一采购可有更大议价空间，可节省用户时间成本、供应商沟通成本及节省运输成本等。统一采购可由平台派专人去寻找合适的厂商或供应商进行货比三家有利于采购价低质优的产品，且由于统一采购数量增大可直接与生产商签订供货协议降低购置成本。收费标准“保证平台正常运行、降低企业采购成本”为原则。平台只收取管理费，主要包括人工费、存储费等。
试剂耗材管理目的
更好满足入驻企业实验需求及有效的管理实验室公共仪器平台所需的的试剂耗材，降低用户实验和时间成本并提高实验效率。我们通过整合多家试剂耗材的供应商，为园区内企业提供便捷、便利和经济实惠的试剂耗材供应服务。
适用范围
实验室相关的试剂耗材包括离心管、吸头、手套口罩、培养皿等常规耗材以及实验所需常规试剂（特殊试剂除外）以及某些仪器专用试剂耗材。将为园区企业、使用公共仪器平台的企业单位、乃至周边生物医药研发企业提供试剂耗材服务。
仪器平台试剂耗材管理职责
1、严格遵守工作规程，对实验室试剂、耗材实行统一管理。建立出入库明细对相关信息进行详细登记。
2、定期清点实验室试剂、耗材的库存情况，对一些实验室常规试剂耗材进行备货，以防止实验使用试剂耗材突然增多或试剂耗材货期过长导致试剂耗材紧缺，对实验和生产进度造成影响。在接收耗材、试剂时进行验收检查。
3、对企业外带试剂耗材可先申请，经批准后带入实验室使用并做好登记管理。
4、对试剂、耗材的供应商进行调研和跟踪评价，以保证供货及时性、产品稳定性。
五、试剂耗材管理工作流程
（一）、采购管理
1、实验室试剂和耗材采购需严格遵循相关规定并对供应商（包括生产厂家和经销商以下简称为“供应商”）进行评价内容包括：供应商的资信能力、供应商的质量保证能力、技术支持能力、售后服务情况等，经销商要有厂家的授权资质产品质量稳定、可靠。
2、采购计划一般情况下每月制定一次。实验室相关人员根据近期消耗量和试剂耗材的库存情况及入驻企业提供的产品需求量于每月20号左右作出采购耗材、试剂的申请计划由实验室管理员记录汇总填写采购表报领导审核。审核通过后落实采购。对于特殊试剂耗材的管理，涉及易制毒、毒性药品等受控试剂耗材采购流程应严格按照产业院有关程序进行。
3、收货验收：由实验室管理员对采购到货的试剂耗材进行初步验收。验收内容包括：外包装是否有破损、运输条件是否满足要求（如低温保存的试剂是否在包装盒中放置冰袋等）、逐一查验货物清单和发票是否与采购要求相符，包括厂家名称、货号、规格、数量、价格和有效期等。对收货验收发现异常情况的产品不予入库应立即查明原因并及时联系供应商协商解决。对验收后确认无误后应及时进行登记入库信息，建立明细账分类进行存放。
4、定期与供应商核对应付帐款等来往款项，对采购合同、收货清单和正式发票整理留底后统一交予财务。按照合同约定的付款日期、折扣条件等管理应付款。已到期的应付款项填写（资金申请单）按资金审批程序审核后付款。
（二）出入库管理
1、入库试剂耗材时核对并登记好入库时间、产品名称、货号、规格、数量、批次、生产厂家等重要信息，以方便后续管理。对入库的试剂耗材第一时间做好标识卡并注明产品名称、货号等信息做到货物的数量准确，账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应及时查明，是否有漏入库、多入库。入库的试剂耗材按温度、规格、功能的要求分别放置在相应的货架中。在存储时注意易碎的、贵重的货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞并及时妥善储存，做到货物摆放整齐、仓库干净整洁便于快速识别辨认。如有不同效期的试剂耗材入库，放入货架时需与原来效期近的调换位置，以方便先进先出原则出库试剂耗材。
2、出库试剂耗材时，要做好记录，领用人签字。应核对产品的名称、货号、规格、数量、批次号等信息确认无误后出库，做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意更改，应及时查明，是否有漏出库，多出库。应严格执行凭单出库，无单不出库。领货单应将产品名称、货号、数量、规格写准确清楚，不得随意涂改。保证货物信息的正确性、及时性。
3、实验室相关管理员应每月对帐面的库存和实际库存进行盘点以保证账面数量与实际数量相一致并定期向院领导汇报。
4、对于实验团队指定的试剂耗材，可委托仪器平台统一采购，也可自备事先申请经批准后带入实验室使用并做好带入带出登记工作。
5、剧毒物质，必须由仪器平台统一采购统一保管，严格责任制度，领用与归还严格进行登记。未经批准禁止带入带出指定实验区域。否则一经发现报警处理。
6、做好仓库防火、防盗、防潮工作，严禁无关人员进入仓库。
（三）结算机制
1、对于企业在公共仪器平台使用消耗的试剂耗材按照平台试剂耗材供应价每月月底结算一次。结算时应提供领取记录明细供企业进行核对，企业认定准确无误后向其开具正式发票进行结算。。
2、对于园区内企业可向平台直接获取相关的试剂耗材价格货期等信息可签订供应协议并按合同协议价根据企业要求开具增值税发票进行结算。
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