公共仪器平台管理办法（试行）

公共仪器平台管理办法（试行）

一．目的

随着高新实验技术对生命科学发展的影响不断加大，大型仪器平台建设不但成为生命科学领域各学科发展的重要支撑条件，而且是支撑相关技术产业的重要基础，建立具有现代生命科学研究特色的大型公共仪器平台管理机制，是保障仪器设备正常运行的重要基础，也是提高科研成果水平和创新性的驱动力。为加强仪器的有效管理，为用户做好技术服务，本院特制定本办法。

二．公共仪器平台管理机构

1、机构设置：

公共仪器平台直属产研院，由产研院仪器管理人员和联合实验室管理团队共同维护运行，分组负责一大类公共仪器的运行、管理和服务。

2、机构职能：

目前平台仪器可分为4个管理组：产研院仪器管理组、基因研究管理组、分析测试中心管理组、免疫细胞研究管理组。

1) 产研院仪器管理组：负责管理离心机、电泳、转印仪、超净工作台、超纯水仪、显微镜、倒置显微镜、液氮存储系统、液氮程序降温仪、冷冻干燥机、洗瓶机、高压灭菌锅等基础公用性仪器，并监督管理其他委托联合实验室管理组。

2) 基因研究管理组:负责管理荧光定量PCR仪、热循环仪、核酸提取仪、Akta蛋白纯化仪、全自动液体处理工作站、生物分析仪、人工气候箱、拉制仪、显微注射仪、荧光分析仪、凝胶成像系统、多功能检测仪、荧光计、分光光度计等。

3) 分析测试中心管理组：负责管理高效液相色谱仪、气相色谱仪、以及液相色谱与质谱联用等。

4) 免疫细胞研究管理组：负责管理Thermo流式细胞分析仪、通道细胞打印机、细胞计数仪、电转系统、倒置荧光显微镜、Thermo FL color细胞成像仪。

3、仪器管理员工作职责：

仪器平台的职责是以仪器为中心的多方位科研服务，包括接受委托测试、培训用户直接使用仪器测试。产研院管理组的职责包括：所有仪器设备的日常监督检查及维护报修；实验室日常安全和卫生的监督检查；完善机时管理系统仪器相关的信息，并管理仪器预约、使用状况及使用记录。联合实验室管理团队职责包括：保证委托管理范围内仪器设备的日常维护及正常运行。

管理员不但需要保证仪器的正常运行，而且应有较强的服务意识和端正的服务态度，对待用户应热情、耐心、一视同仁，及时解决用户使用仪器时遇到的问题。如使用出现故障，管理员需及时联系厂商进行维护修理，以保障用户的使用。

三．公共仪器平台的运行机制

仪器平台建立网上预约系统，用户可向仪器平台提交账户申请，经仪器管理员及产研院审批通过后开通账户，用户可随时在网上查看仪器的预约及使用情况。仪器平台对外服务内容主要包括：样品检测服务、精密仪器使用服务、常用仪器使用服务和项目合作服务。

1.样品检测服务：用户向仪器平台委托测试样品，由平台工作人员进行相关测试，并按《公共仪器平台精密仪器收费标准》收取相应费用并月底结清。

2.精密仪器使用服务：用户在经培训并通过考核后，自行预约使用仪器，预约系统进行机时计费，用户按《公共仪器平台精密仪器收费标准》收取相应费用并月底结清。

3.常用仪器使用服务：用户需按协议规定进行预缴费，开通常用仪器和部分操作间的使用权限，使用权限按协议内容规定执行，常用仪器为《公共仪器平台常用仪器收费标准》目录中的相关仪器，操作间主要为基础实验室、细胞培养室、清洗室、灭菌室、检疫室、液氮存储室。

4.项目合作协议：产研院鉴定项目合作协议的企业，产研院向仪器平台发出使用通知，按双方协议规定进行缴费及开通用户使用权限，并委托管理所规定模块仪器的运行和使用。

四．公共仪器平台的管理办法细则

1.符合产研院资质审核要求的用户，对于机时管理系统中的仪器，预约成功后即可使用仪器；对于机时管理系统外的仪器，向仪器平台提出申请，由管理员审核并确定实验工作日期。

2.初期使用各种仪器，必须由相应仪器管理员指导使用，不得随意使用；须专人操作的仪器应提前预约工作时间进行送样检测。部分仪器需要对申请人进行培训，培训合格方可自行开始实验，未经实验室主管人员许可，不得擅自进入实验室开展实验。

3.对于与产研院签订合作协议长期使用常用仪器的用户，应提前在记录本中进行预约登记，严格按顺序使用仪器。对于常用仪器设备一次的最长使用时间不得超过2小时，特殊情况须向产研院管理组提前一天申请，管理员审核通过后方可开展实验。

4.使用仪器后，必须详细登记相关信息（使用人、使用时间、使用条件及仪器状态)；使用仪器电脑时，必须摘除手套操作；使用完毕后将仪器及周边、实验台等清理干净，恢复原状。                                                                                                        

5.大型仪器在运行过程中，需控制室内温度及湿度，保证仪器散热状态良好，实验过程中用户需密切注意仪器运转情况，发现问题及时报告实验室管理人员。

6.仪器设备发生故障后管理员要及时组织维护，并做好维修记录。一般仪器设备的维修、拆卸须经产研院同意，不具备维修专业知识的人员不得从事此项工作。大型仪器设备的维修主要依靠生产厂家及专门维修公司，一般不准自行拆卸，确有必要时，须经产研院批准。

 7.管理员确认用户具备独立操作能力的，方可发放门卡;门卡不得私自转借他人，进入实验区要随手锁门，严禁擅自带无关人员进入实验室。

8.损坏物品要及时上报，由管理员进行登记，若仪器出现故障需及时告知管理员，不按遵守操作规则造成人为损坏(厂家认定)，需做相应赔偿。

9.建立仪器设备档案，档案的内容包括：购买合同、验收材料、使用说明书、操作规程、维护保养规定及记录、维修记录等。管理员需根据厂商操作文件及接受培训编写适于普通用户的中文操作规则及注意事项。

10.仪器测试费收取标准根据以下内容确定：仪器运行成本包括水电、仪器本身的损耗、维修成本、专用试剂耗材及管理员人工成本等。

11.为了保证仪器平台的运行效率，目前制定的规章制度包括：“公共仪器平台财务管理制度”、“公共仪器平台安全管理制度”、“公共仪器平台实验室使用规定”、“实验室意外紧急事故处理方法”、“公共仪器平台常用仪器使用服务规定 ”、“公共仪器平台项目合作规定 ”和“公共仪器平台精密仪器收费标准”。

北京大学生命科学华东产业研究院                                     （2018年8月）